Integritetspolicy
Value Accounting AB tycker att det är viktigt att du ska känna dig trygg med att anförtro oss dina personuppgifter. Därför berättar vi vilka uppgifter vi samlar in och varför. Självklart sker all hantering enligt alla tillämpliga lagar och regler. Här kan du läsa hur det går till.
Personuppgifter och hur vi hanterar dem
Med “personuppgifter” eller “data” menar vi de uppgifter som vi har och samlar in om dig som befintlig eller potentiell kund, prenumerant av vårt nyhetsbrev eller besökare av vår sajt.
Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt tillsammans med andra uppgifter, kan kopplas till en levande fysisk person. Det innebär att allt från namn och kontaktuppgifter till IP-adress eller intressen kan anses vara personuppgifter.
Allt som sker med dina personuppgifter räknas som behandling av personuppgifter, vare sig det sker automatiskt eller manuellt. Behandling av personuppgifter innefattar alltså till exempel insamling, registrering, lagring, bearbetning, framtagning, användning, utlämning, spridning, justering, radering eller förstöring.
För att vi ska få behandla dina personuppgifter måste vi finna stöd i gällande dataskyddsreglering (GDPR) – en så kallad rättslig grund. Det finns ett antal rättsliga grunder att luta sig mot, men all Value Accounting behandling av personuppgifter grundar sig i någon av följande två: “Samtycke” eller “Fullgörande av avtal”.
Dessa innebär kort och gott antingen (1) att du lämnat ditt samtycke till behandlingen eller (2) att behandlingen är nödvändig för att vi ska fullgöra ett avtal med dig som kund till oss.
Insamling av personuppgifter och hur vi använder dem
Prenumeration på nyhetsbrev och e-postutskick
När du väljer att prenumerera på Value Accountings nyhetsbrev så fyller du i enbart din e-mail adress i ett formulär. Då får du ett bekräftelsemail till din inkorg. Genom att fylla i och skicka in din e-mail adress i formuläret godkänner du att, via e-post, ta emot vårt återkommande nyhetsbrev, information om relevanta nyheter från Value Accounting AB.
Rättslig grund: Samtycke
Intresseanmälan på valueaccounting.se
Om du överväger att bli kund till oss på Value Accounting, eller vill ställa frågor om hur Value Accountings tjänster fungerar får du fylla i ett kontaktformulär på sajten, där du anger dina uppgifter så att vi kan kontakta dig med mer information. I detta fall behandlar vi dina kontaktuppgifter för att kunna föra en dialog och/eller inleda en kundrelation med dig. Om den eventuella affären skulle utebli så raderar vi uppgifterna.
Rättslig grund: Samtycke Kundrelation
När du blivit kund hos Value Accounting AB behandlar vi din data och dina personuppgifter för att kunna identifiera dig som användare och för att kunna hantera och leverera tjänster i enighet med ditt avtal.
Rättslig grund: Fullgörande av avtal
Vem får tillgång till din data?
Vi kan komma att lämna ut din information om vi anser det vara nödvändigt för att fullfölja ett avtal, utveckla vår tjänst eller på annat sätt föra våra processer framåt. De parter som kan komma att få tillgång till din data är:
Underleverantörer och andra som arbetar för Value Accounting
Value Accounting använder vissa tillförlitliga tredje parter för att tillhandahålla, förbättra, skydda och marknadsföra våra tjänster. Det innebär att även dessa parter – såväl inom som utanför EU/ESS – behöver viss information om dig som kund.
Tredje part får dock inte använda data om dig för något annat ändamål än vad som anges i våra villkor till dem. I relation till samarbetspartners utanför EU/ESS vidtas särskilda skyddsåtgärder för att säkerställa en säker hantering av personuppgifter.
Andra applikationer
Du kan, genom ditt eget godkännande, ge tredje part åtkomst till din information och ditt konto genom exempelvis Fortnox eller 24SevenOffice API:er. Deras användning av dina uppgifter kommer då att styras av deras sekretesspolicy och villkor.
Myndigheter, lagar och bestämmelser
Vi är skyldiga att, på begäran enligt lag och myndighetsbeslut, lämna ut den data som följer av beslutet – till exempel till polisen eller skatteverket. Vi kan även lämna ut dina uppgifter till tredje part om vi bedömer att sådant utlämnande är nödvändigt för att (1) följa lagen; (2) skydda en person från dödsfall eller allvarlig kroppsskada; (3) förebygga bedrägeri eller missbruk av Value Accountings tjänster.
Övriga
Om du har lämnat ditt samtycke kan vi även i andra fall än vad som anges ovan komma att lämna ut din data till företag, organisationer eller personer utanför Value Accounting. Detta gäller dock bara om det sker på din egen begäran.
Hur vi skyddar data & hur länge vi sparar den
Vi arbetar ständigt med att skydda våra kunders integritet. Vi fortsätter vårt arbete med att utveckla nya säkerhetsfunktioner för att skydda våra kunder, samarbetspartners och övriga intressenters data.
Value Accounting sparar personuppgifter om dig som kund så länge det finns en kundrelation eller är nödvändigt för att uppnå de ändamål som beskrivs i denna policy. Om du inte längre är kund hos oss kommer vi att radera din information när det är möjligt, men observera att det (1) kan finnas en viss fördröjning vid radering av våra servrar och säkerhetskopior och (2) att vi kan behålla information om så behövs för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter, lösa tvister eller upprätthålla våra avtal.
Personuppgifter om dig som angivit intresse eller valt att prenumerera på vårt nyhetsbrev hanteras av oss tills du begär att vi raderar dem, till exempel genom att avanmäla dig från e-postutskicken.
Dina rättigheter
Viss behandling av din data baseras på att vi har ditt samtycke, vilket du alltid har rätt att återkalla. För att tillhandahålla dig som kund våra tjänster behöver vi dock behandla och hantera din data. Om du väljer att inte lämna din data till oss är det inte säkert att vi kan tillhandahålla de tjänster du önskar.
Du har även rätt att, i enlighet med vad som följer av tillämplig personuppgiftslagstiftning, när som helst:
- begära att få tillgång till de personuppgifter som behandlas om dig.
- begära att få felaktiga uppgifter rättade.
- begära att Value Accounting skall sluta behandla samt radera dina personuppgifter.
- begära att begränsa vår hantering av dina personuppgifter.
- begära att vi delar dina uppgifter till tredje part invända mot vår behandling av personuppgifter.
Kontakta i så fall Value Accounting på de kontaktuppgifter som anges nedan. Du kan även lämna in ett klagomål till Datainspektionen.
Kontaktuppgifter
För frågor om vår datahantering, kontakta info@valueaccounting.se
Cookies
Vi använder tekniker som cookies för att tillhandahålla, förbättra, skydda och marknadsföra våra tjänster. Cookies hjälper oss till exempel att förstå hur du interagerar med våra tjänster och förbättra dem utifrån den informationen samt att komma ihåg din mailadress för att underlätta nästa gång du ska fylla i ett formulär på sajten. Du kan ställa in din webbläsare på att inte acceptera cookies, men detta kan begränsa dina möjligheter att använda tjänsterna.
